Teilnahmebedingungen

Mit der Anmeldung zu einem Kurs stimmen Sie den Teilnahmebedingungen des Vereines Sommerplausch zu:

Allgemeine Hinweise

Am Sommerplausch können alle Kinder aus dem Embrachertal vom 1. Kindergarten bis zur 9. Klasse teilnehmen. Auch Kinder aus den umliegenden Gemeinden sind herzlich willkommen. Bei der Anmeldung zählt die Klassenzuteilung vor den Sommerferien. Bei falscher Klassenangabe behalten wir uns das Recht vor, das Kind aus Sicherheitsgründen vom Kurs auszuschliessen. Weitere Massnahmen können vom SOPLA-Team beschlossen werden.

Login
Pro Familie gibt es ein Login mit Vorname, Name und Emailadresse eines Elternteils. Im Profil werden die einzelnen Kinder eingetragen. Das Login bleibt für die Folgejahre bestehen; Klasse der Kinder jeweils anpassen oder allenfalls weiteres Kind dazufügen.

Kursanmeldung
Ab Sonntag, 12. Mai, 19:00 Uhr bis zum 02. Juni 2024. Die Anmeldung ist verbindlich (siehe Punkt "Kurzfristige Anmeldungen während den Sommerferien").  

Kurzfristige Kursabsagen aufgrund äusserer Umstände / höhere Gewalt
Kurzfristige Kursabsagen nach Anmeldeschluss in folge äusserer Umstände wie z.B. kranksheitsbedingter Ausfälle von Kursleitern/Organisatoren oder Ausfällen von Infrastruktur z.B. bedingt durch höhere Gewalt, können nicht ausgeschlossen werden. Wir hoffen natürlich, alle angebotenen Kurse durchführen zu können. Bereits bezahlte Kurskosten würden in diesem Fall zurückerstattet werden. Anmeldegebühren CHF 5.- oder CHF 7.- werden nicht erstattet, diese decken unsere Administrationskosten.

Kurs- und Anmeldekosten
Die Einnahmen gehen zu 100% an die Kursanbieter. Pro Kind wird eine Anmeldegebühr von CHF 5.- für Einwohner im Embrachertal oder CHF 7.- von ausserhalb erhoben. Diese Anmeldegebühren fliessen in die Sommerplausch Embrachertal Vereinskasse.

Kursplanung
Nach den Kursanmeldungen prüfen wir jeden Kurs. Falls der Kurs schon voll ist, kannst du dich auf der Warteliste eintragen. Bei kurzfristigen Absagen kontaktieren wir dich, ob du nachrutschen möchtest. Hat ein Kurs zuwenige Anmeldungen, informieren wir dich, ob er durchgeführt wird oder nicht.

Rechnung pro Familie
Bis Mitte Juni sind alle Kurse bestätigt oder abgesagt. Pro Familie wird danach eine (Sammel) Rechnung erstellt. Die PDF-Rechnung erhälst du per Email und eine Kursübersicht mit Kosten ist auch in deinem Profil ersichtlich. 

Zahlung
Bitte bezahle die Rechnung pünktlich, aber erst nach Erhalt des Rechnungsmails. Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit freiwilligen Helfern. 

Teilnehmerliste
Jedes Kind sieht bei seinen gebuchten Kursen, wer sonst noch am jeweiligen Kurs teilnimmt. So ist es möglich, Fahrgemeinschaften zu bilden. Der Verein Sommerplausch bietet keinen Fahrservice an.

Fotos auf der Homepage
Bei der Anmeldung wird automatisch gefragt, ob das Kind auf Fotos abgebildet werden darf oder nicht. Die Entscheidung wird per System an die Kursanbieter weitergegeben.

Kurzfristige Anmeldung während den Sommerferien
Du kannst dich während den Sommerferien für Kurse mit freien Plätzen anmelden. Hierzu wird innerhalb 2 bis 3 Tagen eine neue Rechnung erstellt und via Mail verschickt. Bitte bezahle die Kurskosten innert 3 Tagen auf unser Konto ein (QR Einzahlungsschein im Mail). Sollte es der einzige Kurs dieses Kindes sein, werden noch die Anmeldegebühr dazu gerechnet (siehe Punkt Kurs- und Anmeldekosten).   

Was tun, wenn dein Kind krank ist oder sich deine Ferienpläne kurzfristig ändern?
Wenn Dein Kind krank ist, melde Dich bitte bei uns ab. Spätestens 2 Wochen nach den Sommerferien erstatten wir die Kurskosten zurück, sofern ein Arztzeugnis eingereicht und die IBAN Nummer (Bankverbindung) wurde: info@sommerplausch.net. Wenn sich deine Ferienpläne geändert haben und Dein Kind deshalb nicht teilnimmt, gib uns bitte auch Bescheid, damit wir beim Kurs nicht auf das Kind warten. Die Kurskosten inkl. Anmeldegebühr werden dir in diesem Fall nicht zurückerstattet.

„No Shows“ - ohne Abmeldung nicht zum Kurs erscheinen
Die Kursanbieter planen ihre Kurse aufgrund der Anmeldungen. Es werden Materialien besorgt und Gruppen eingeteilt. Wenn Kinder nicht kommen, führt dies zu Mehraufwand. Ohne Abmeldung ist eine kurzfristige Reorganisation eventuell nicht möglich. Wir behalten uns vor, Kinder oder Familien, bei denen dies wiederholt vorkommt, im Folgejahr zu sperren.

Ausschluss von den Kursen
Kursanbieter haben die Berechtigung, Kinder, die sich an den Kursen nicht angemessen benehmen, per sofort aus dem Kurs auszuschliessen. Die Teilnahme an weiteren Sommerplausch-Kursen bleibt ihnen verwehrt. Bei fehlenden Zahlungen oder Fehlverhalten während der Kursen kann das Sommerplausch-Team, Kinder oder Familien für die Teilnahme in den Folgejahren sperren.

Versicherung
Die Unfallversicherung ist Sache der Teilnehmer. Der Verein Sommerplausch Embrachertal übernimmt keine Haftung gegenüber den Teilnehmern oder Drittpersonen.

Besondere Angaben
Muss ihr Kind spezielle Medikamente einnehmen, leidet es unter Allergien oder braucht es individuelle Unterstützung, bitten wir Sie, dies bei der Registrierung Ihres Kindes unter Bemerkungen zu notieren. Diese Informationen werden per System dem jeweiligen Kursanbieter weitergeleitet. So kann ihrem Kind gegebenenfalls auch richtig geholfen werden.

Finanzieller Engpass
Keinem Kind soll aus finanziellen Gründen die Teilnahme am Sommerplausch verwehrt bleiben. Bitte kontaktiere uns rechtzeitig unter info@sommerplausch.net. Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.